個人情報保護ポリシー

個人情報保護方針

株式会社イデアル（以下、当社といいます。）は、システム構築、運用サポート業務、及びヘルプデスク業務等を主要業務としております。当社は、お客様から取扱いを委託された個人情報、並びに当社従業者の個人情報（以下、これらを「個人情報」と総称します。）を厳正に取扱い保護することが重要な社会的責務であることを認識し、個人情報保護方針を定めるとともに、これを実行し、かつ、維持します。

1. 当社は、すべての業務で取扱う個人情報および従業者の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法令(個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律など)、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、個人情報の管理責任者を置くとともに、日本産業規格JISQ15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。
2. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で明確に利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関して、お問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応致します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせに迅速に対応致します。
6. 当社は、個人情報保護に関する規程及び行動規範を定め、個人情報の保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善致します。

個人情報の取り扱い

弊社は個人情報の取り扱いにあたっては、次の通りに取扱います。

1. 個人情報保護管理者について

弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報保護管理者：代表取締役

2. 個人情報の利用目的について

弊社は次に掲げる利用目的のために個人情報を取得します。

①お取引先の個人情報

お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行、お問い合わせやご依頼への対応

②株主の皆様の個人情報

会社法に基づく権利の行使・義務の履行、各種便宜の供与、株主と会社の関係の円滑化を図る為の各種株主施策の実施、各種法令に基づく株主管理

③採用に応募される方の個人情報

応募者への情報提供、連絡、通知、採用選考手続き

④社員の個人情報

業務上の連絡、給与・賞与の支払、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理、採用募集活動

⑤退職者の個人情報

各種法令に基づく保管管理

3. 個人情報の提供について

弊社は次の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。

• あらかじめご本人の同意を得ている場合
• 法令等により要求された場合
• 技術情報を取引先へ掲示する場合

4. 個人情報の委託について

弊社は個人情報に関わる業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理、機密保持など情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5. 個人情報の開示等について

弊社は、お預かりしている個人情報について、ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。ただし、生命・身体・財産その他の利益を害する恐れのある場合、法令等に定めのある場合は法令等に基づいて適切な対応をいたします。

6. 本人確認について

弊社の内部規程に従い本人確認をさせていただいております。

7. 開示等の求めに応じる手続きについて

弊社では、本人確認を行なった後、ご本人に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
なお、開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

8. 保有個人データの安全管理措置について

①基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、 「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

②個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備

③組織的安全管理措置

1）整備した取り扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

2）従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

④人的安全管理措置

1）個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

2）個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

⑤物理的安全管理措置

1）個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を

実施

2）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるととも

に、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措

置を実施

⑥技術的技術的安全管理措置

1）個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要な

アクセスを防止

2）個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

⑦外的環境の把握

個人データを保管している他国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

個人情報保護に関するお問合せ先

〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町1丁目4番7号 彦田ビル4階
TEL:(03)-5207-2900 FAX:(03)-5296-1580
株式会社イデアル 個人情報問い合せ窓口責任者
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